El Ministerio de Hacienda ha anunciado un nuevo aplazamiento en la entrada en vigor de Verifactu, el sistema de facturación verificada que será obligatorio en los próximos años. Esta actualización afecta tanto a empresas como a profesionales autónomos, que deberán adaptarse a un entorno digital más controlado y con mayores requisitos de trazabilidad. En este artículo explicamos qué implica el retraso, cuáles son las nuevas fechas oficiales y qué deben ir preparando los contribuyentes para evitar sanciones futuras.
En los próximos apartados analizaremos qué es Verifactu, por qué se ha retrasado y cómo puede afectar a tu actividad si estás en el Impuesto sobre Sociedades (IS) o en el IRPF con actividad económica.
¿Qué es Verifactu y por qué es tan relevante?
Verifactu es el sistema de emisión y conservación de facturas verificables que obligará a empresas y autónomos a usar programas de facturación que garanticen:
- integridad,
- trazabilidad,
- inalterabilidad,
- y conexión con la Agencia Tributaria.
Con él, Hacienda busca reducir el fraude y asegurar que todas las operaciones quedan registradas sin posibilidad de manipulación. Este cambio forma parte del marco normativo conocido como Ley Antifraude, que lleva años avanzando en la digitalización del control tributario.
“Verifactu supone un salto hacia un sistema de facturación más seguro y transparente, pero requiere una adaptación técnica que ha impulsado este nuevo retraso.”
El retraso se debe, principalmente, a las necesidades de adaptación tecnológica de empresas, desarrolladores de software y de la propia Agencia Tributaria.
Nuevas fechas de entrada en vigor
El Gobierno ha confirmado oficialmente que la implantación del sistema se retrasa, quedando así:
| Contribuyente | Nueva fecha de entrada en vigor |
|---|---|
| Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y profesionales en IRPF con actividad económica | 1 de julio de 2027 |
Este aplazamiento da margen a todos los agentes implicados para adaptar procesos, software y metodologías, evitando interrupciones en la operativa diaria.
¿Por qué se retrasa Verifactu?
El retraso responde a tres motivos principales:
- Necesidad de adaptación tecnológica del tejido empresarial: Muchas pymes aún no cuentan con herramientas de facturación compatibles con los requisitos técnicos de Verifactu.
- Tiempo adicional para los desarrolladores de software: Los programas deberán incluir nuevas funcionalidades de registro seguro, hash, envío automático y controles antifraude.
- Ajustes internos de la Agencia Tributaria: Verifactu implica un nuevo entorno de comunicaciones masivas, validaciones y repositorios seguros que requieren más tiempo para asegurar su correcto funcionamiento.
¿Cómo afecta a las empresas del Impuesto sobre Sociedades?
Las empresas disponen hasta el 1 de enero de 2027 para adaptarse. Esto implica:
- Actualizar o sustituir el sistema de facturación.
- Asegurar que el software utilizado cumple con el formato de registro y respuesta de la AEAT.
- Establecer procedimientos internos de control y auditoría documental.
- Preparar formaciones internas para equipos administrativos.
El retraso es positivo, pero no significa que deban esperar: cuanto antes se adapten, más fácil será la transición.
¿Y qué ocurre con autónomos y profesionales?
Los autónomos tendrán seis meses adicionales: hasta el 1 de julio de 2027.
En su caso, los desafíos son distintos:
- Muchos utilizan programas más simples que deberán actualizarse.
- La obligación de enviar registros verificables cambia la forma de facturar.
- Será esencial garantizar la seguridad y la trazabilidad incluso en facturación simplificada.
¿Qué deben hacer ya las empresas y autónomos? (Guía práctica)
Aunque el sistema se retrasa, hay varias acciones recomendadas:
- Comprobar el software actual: Verificar si tu programa de facturación será compatible con Verifactu o si necesitarás cambiarlo.
- Formar a tu equipo: El cambio no es solo técnico: también afecta al procedimiento.
- Revisar modelos de facturación y flujos internos: Adaptar procesos para garantizar integridad y trazabilidad.
- Solicitar asesoramiento profesional: Los asesores fiscales actualizarán los requisitos normativos y te ayudarán en la transición.
- No dejarlo para el último momento: El volumen de empresas buscando adaptar sistemas aumentará según se acerquen las fechas.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué pasa si no estoy adaptado en 2027?
Podrás enfrentarte a penalizaciones y a la imposibilidad de emitir facturas válidas con tu software actual.
¿Verifactu enviará las facturas automáticamente a la Agencia Tributaria?
Solo enviará registros verificables, dependiendo del modo configurado, pero sí garantizará trazabilidad total.
¿Es obligatorio cambiar mi software de facturación?
Si no cumple los requisitos de Verifactu, será obligatorio sustituirlo o actualizarlo.
¿Los autónomos con facturación muy baja también deben cumplirlo?
Sí. Todos los autónomos con actividad económica estarán obligados.
¿Qué debes tener claro antes de la llegada definitiva de Verifactu?
La entrada en vigor de Verifactu se aplaza, pero su implementación es inevitable. Las nuevas fechas dan tiempo para prepararse, pero conviene empezar ya:
- Verifactu será obligatorio para todas las empresas y autónomos.
- Las fechas límite serán enero de 2027 y julio de 2027.
- La adaptación implica cambios en software, procesos y documentación interna.
- Cuanto antes se inicie la transición, menor será el impacto en el día a día.
- Contar con asesoramiento especializado es clave para una implantación segura.
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