Intrastat es una declaración que permite la obtención de los datos necesarios para la elaboración de la estadística de los intercambios de bienes entre Estados miembros de la Unión Europea.
La declaración Intrastat “recapitulativa” se debe presentar con periodicidad mensual, durante los 12 primeros días naturales del mes siguiente al de referencia. En cambio, las declaraciones Intrastat “parciales” pueden presentarse durante el período de referencia. Eso sí, la última declaración de cada período debe ser presentada dentro del plazo fijado para la presentación de la declaración Intrastat recapitulativa.
Están obligados a presentar la declaración aquellos operadores que en el ejercicio precedente o en el ejercicio en curso hayan realizado entregas, adquisiciones o la suma de ambas por un volumen igual o superior a 250.000 euros.
En caso de presentar Intrastat voluntariamente, no estando obligado a ello, se estará entonces obligado formalmente a cumplir con los requisitos del Sistema Intrastat desde ese mismo momento.
Es muy importante conservar todas las declaraciones durante los 24 meses posteriores al período de referencia.
Existen varias posibilidades para presentar la declaración de Intrastat:
Por un lado, Intrastat se puede presentar mediante el impreso oficial (formulario papel), el cual lo pueden adquirir gratuitamente en las correspondientes Oficinas Provinciales de Intrastat.
La otra forma de presentar la declaración es a través de la vía telemática, accediendo a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. Para ello habrá que cumplimentar el formulario electrónico o mediante la transmisión de archivos Edificat, con el certificado electrónico correspondiente. Esta es la forma obligatoria que deberán usar los terceros declarantes, empresas cabecera y grandes empresas cuya facturación anual sea superior a 6 millones de euros.
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